Wijzigingen met betrekking tot de Auditfile Analyser and Reporter:
Voor de interim- en eindejaars controle zijn afzonderlijke views aangemaakt waarbij de analyses zijn ingedeeld naar veel voorkomende werkstappen.
Aan de auditfile analyser zijn de volgende analyses toegevoegd:
– Grafiek weergave van grootboekrekeningsaldi debet en credit per maand
– Factuur analyse met ouderdomsberekening
– Overzicht btw codes
– Boekingen boven bepaalde waarde
– Stratificatie (groepering) van saldi bedragen
– Kruistabel van dagboeken versus grootboekrekeningen met saldi per periode
– De analyse ongebruikelijke boekingen is uitgebreid met boekingen waarbij het saldo 0 is.
– Een overzicht van credit facturen bij debiteuren
De analyses in de auditfiles viewer zijn voorzien van een referentiecode om eenvoudig de relatie te leggen met de analyses in de view interim- en eindejaars controle.
Per analyse wordt uitleg (doel en inrichting) weergegeven.
De analyse tree is uitgebreid zodat meerdere analyses tegelijk kunnen worden uitgevoerd.
De mogelijkheid om custom analyses (zelf ontwikkelde analyse scripts) aan de bestaande analyses toe te voegen.
De bulk analyses worden nu opgeslagen als bestand aan de hand van de geselekteerde analyses.
Zoeken naar een specifieke analyse.
Er is een menu commando toegevoegd om in 1 keer de volledige analyse boom dicht te klappen.
Bij het uitvoeren van analyses wordt vaak gevraagd naar boekhoudkundige grootheden zoals debiteuren, omzet, kas, bank enz. Deze worden dan met behulp van filters gedefinieerd. Deze filters worden nu opgeslagen in zogenaamde administratiefilters, zodat de boekhoudkundige grootheden slechts één keer per administratie hoeven te worden gedefinieerd. Per administratie kunnen de administratiefilters worden opgeslagen, opgehaald en bewerkt.
Ten behoeve van de overzichtelijkheid van analyses wordt de gebruiker de mogelijkheid geboden om bij opstarten specifieke analyse groepen te tonen of te verbergen.
Aan de auditfile analyser is de mogelijkheid om tabellen op te slaan als pdf toegevoegd.
Wijziging met betrekking tot de Full Analyser and Reporter:
Toegevoegd aan chi kwadraat: toets op minder dan 50 waarnemingen en minder dan 5 cijfer vookomens.
Functie “maak script van log” toegevoegd. Hiermee is het mogelijk om op basis van de vastgelegde log de daarin uitgevoerd analyses nog een keer uit te voeren (reperformance).
De volledigheid van script commando’s in de logging is verbeterd (ten behoeve van het commando “Maak script van log”).
Paradox bestanden worden voortaan ingelezen via ODBC.
Aan de pdf filter mogelijkheden is een jokerteken (?) toegevoegd. B??K filtert nu zowel BOEK als BraK.
Inlezen van email berichten uit IBM Lotus Notes wordt nu volledig OLE ondersteund: alle versies zijn nu te benaderen.
Wijzigingen die betrekking hebben op beide versies:
Aan het sommeren van velden ook de mogelijkheid toegevoegd om het aantal voorkomens te tonen (waarbij de waarde ongelijk is aan 0).
Er wordt u een overzicht getoond van alle openstaande tabellen getoond waarin ook de hiërarchie (herkomst van de tabel) is opgenomen.
Aan de uitvoering van scripts is de mogelijkheid om een scripttitel te tonen toegevoegd. Deze scripttitel wordt gebruikt tijdens de uitvoering in script dialoogvensters voor bijvoorbeeld voortgang of herkenbaarheid.
Ten behoeve van de rapportage is bij opslaan als pdf toegevoegd: het aantal velden, aantal records, gebruikt filter, tabel herkomst en gebruikersnaam.
Ten behoeve van de integriteit van de data en betrouwbaarheid van de audit trail zijn de volgende wijzigingen aangebracht:
– Het logfile wordt beveiligd met encryptie en kan door de gebruiker niet gewijzigd worden.
– Van elk ingelezen bestand wordt een md5hash berekend en in logging vastgelegd. Dit maakt het mogelijk om de authenticiteit en integriteit van een bronbestand te controleren.
Enkele script commando’s zijn toegevoegd:
– “hidefields” (verberg velden).
– “showfields” (toon verborgen velden).
– “Allgaps” (Toon alle ontbrekende waardes in een reeks getoond. Met “Gaps” wordt alleen de waardesprong in een reeks getoond).
– “replacecell” (celwaarde wijzigen).
– “set title” Scripttitel wordt getoond in de interactieve venstertitels).
Enkele bugfixes zijn uitgevoerd waarmee de snelheid en stabiliteit nog verder is verbeterd.